公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日
周年イベントを、運営担当者だけで作るのではなく、社員も準備から関われる企画にしたい。写真や仕事の工夫を募集し、その素材をクイズへ変える方法があります。ただ、投稿数を増やすことだけを目標にすると、確認しきれない素材が集まったり、協力する人へ負担が偏ったりします。この記事では、募集する題材の決め方、受け付け、確認、採用、当日の紹介までを整理します。投稿した人だけでなく、当日初めて見る人も参加できる周年企画として考えてみましょう。
参加の形は、投稿だけに限定しない
社員を巻き込むというと、全員から写真やエピソードを集める方法が浮かぶかもしれません。ただ、紹介できる素材が手元にない人や、文章を書く時間を取りにくい人もいます。投稿することだけを参加と考えず、題材の提案、資料の確認、当日の回答など、複数の入口を用意します。
最初に、今回の周年で共有したいテーマを決めます。会社の変化、仕事の工夫、拠点のつながりなどです。テーマが分かれば、社員も何を送ればよいか考えやすくなり、運営側も素材を選びやすくなります。
「面白い話を募集します」だけでは、強いエピソードを求められているように感じる場合があります。「他部署へ紹介したい道具」「昔と今で変わった場所」など、具体的な入口を示します。日常の小さな工夫も素材になると伝えましょう。
協力は、社内で決めた運用に合わせつつ、無理のない範囲でお願いすることが大切です。投稿の多さを部署の熱意の順位にしないようにします。集まった素材の数と、会社への思いの強さを結び付けない案内にします。
募集文には、使い方と必要な情報をそろえる
募集文には、何の企画で、どのように素材を使うかを書きます。クイズの問題にする、正解後の解説で紹介する、名前や部署を表示する可能性があるなど、想定する使い方を伝えます。後から用途が広がる場合は、改めて確認できる流れにします。
写真を集めるなら、撮影時期、場所、写っている内容、紹介してよい範囲を添えてもらいます。分からない項目は不明と書けるようにします。回答欄を埋めるために、推測した時期を事実のように記入してもらわないことが大切です。
エピソードでは、何が起きたかと、誰が内容を確認できるかを聞きます。本人の感想と、会社の正式な事実を分けて扱います。投稿された文章をそのまま出題するのではなく、採用前に問題文と解説を確認してもらうことを案内します。
仕事の工夫を募る場合は、他部署へ紹介できる内容に絞ってもらいます。未公開の情報や取引先に関わる内容が含まれる場合は、社内の確認担当へ相談する流れを用意します。運営側だけで公開範囲を決めないようにします。
締め切りは、制作に使う日から逆算します。集まった翌日に画面を完成させる予定では、事実確認や本人確認の時間が足りません。募集、整理、採用候補の確認、画面の確認を別の日程として確保しましょう。
提出先は、社内で利用できる方法を選びます。大きな写真を送れるか、閲覧できる人が適切か、部署や拠点からアクセスできるかを確認します。ツールの種類より、投稿する人が迷わず使え、運営が整理できることを優先します。
受け付けた素材は、確認状況が分かる形にする
素材には番号を付け、投稿者、題材、出典、確認先、使用範囲、状態を一覧にします。受け付けた、確認中、採用候補、採用、今回は使用しないといった状態が分かれば、問い合わせや確認漏れを整理しやすくなります。
同じ出来事について複数の投稿が来た場合は、どちらかを適当に選ぶのではなく、内容を照合します。日付や名称が違う場合は、資料や確認担当へ戻します。思い出の違いを、投稿者同士の正誤として扱わないようにします。
写真と説明は、対応する番号で管理します。画像だけが別のフォルダーへ移ると、誰が提供し、どこまで使えるか分からなくなることがあります。出題用に加工した画像も、元の素材へたどれるようにしておきます。
採用する題材は、面白さだけでなく、今回のテーマ、確認できる事実、参加者への伝わりやすさで選びます。珍しい素材でも、背景を説明しきれない場合は別の紹介方法へ回せます。全てをクイズにする必要はありません。
アンケート回答を問題にする方法では、集計や自由記述の扱いを詳しく紹介しています。写真クイズの形式も合わせて、素材に合う問い方を選んでください。
投稿者の確認と、初めて見る人の確認を分ける
問題になった素材は、投稿者や本人へ実際の見せ方を確認してもらいます。出題文だけでなく、選択肢、正解、解説、写真、名前の表示までをまとめます。元の文章を短くしたことで、意味が変わっていないかも見てもらいます。
投稿者が内容を了承していても、会社情報の正式な確認が別に必要な場合があります。数字、制度、商品、歴史などは、担当部署や資料と照らします。本人の思い出と会社の説明を混ぜず、それぞれの確認先を明確にします。
次に、題材を知らない人へ試してもらいます。何を答えるか分かったか、ヒントがあったか、解説で何を知ったかを聞きます。投稿者には当たり前の前提が、ほかの参加者には伝わっていない場合があります。
内輪の話になっている場合は、背景の一文や写真の説明を加えます。知らない人が名前を当てるだけの問題より、仕事や道具の役割を考える形式へ変えられます。素材を集めたことが目的にならず、会場の参加者へ届く形に整えます。
本人の発言として紹介するコメントは、実際の文言か承認された要約を使います。周年らしく感動的に見せるために、言っていない気持ちを加えないようにします。本人の言葉を尊重した短い紹介でも、十分に題材の意味を伝えられます。
確認の返答がない素材は、了承されたものとして使わないようにします。別の題材へ差し替えられる候補を用意し、締め切り直前に無理な確認を求めない日程にします。採用数より、確認できた内容で構成することを優先します。
当日は、投稿を会社全体の会話へ広げる
正解発表では、どんな仕事や出来事を紹介した問題かを短く伝えます。投稿者の名前を出す場合は了承した範囲で紹介し、協力へのお礼を添えます。投稿数や採用数を競う場にせず、題材を共有してくれたことを大切に扱います。
投稿しなかった社員も、画面の情報から考えられる問題を用意します。準備に関わった人だけが答えを知る構成では、参加条件に差が出ることがあります。競技性を重視する場合は、事前に内容を知った人の扱いも考え、紹介用の問題へ分ける方法があります。
複数の部署や拠点の題材を使うときは、全体の偏りを見ます。投稿が多かった部署だけを並べるより、今回のテーマに沿って異なる仕事を紹介できるかを考えます。素材が少ないところへは、短い聞き取りや既存資料の確認で協力をお願いする方法もあります。
イベント後には、採用しなかった投稿の扱いも整理します。次回の候補として残すのか、保管期間をどうするのか、社内の運用に合わせて決めます。今後も使う場合は、当初の案内と範囲が合っているかを確認してください。
振り返りでは、集まった件数だけでなく、答えにくかった募集項目や、確認に時間がかかった内容を見ます。次回は質問を絞る、写真の説明欄を増やすなど、投稿する側と制作する側の両方が進めやすくなる改善へつなげます。
内輪ウケで終わらせない工夫も参考になります。GROWSの周年クイズ制作では、募集するテーマの整理から、素材をもとにした問題、画面、当日の進行まで相談できます。社員の協力を、会場で共有できる一問へ丁寧につなげていきましょう。
募集を始める前に、運営側で一件の素材を受け付ける練習をしてみます。写真が届き、説明を読み、確認先へ連絡し、問題候補へするまでをたどります。必要な情報が足りないと分かれば、募集項目を先に直せるため、後から何度も質問する作業を減らせます。
投稿の受け付け後は、届いたことが分かる案内を返せると安心です。採用が決まったという意味ではなく、確認して候補を整理することを伝えます。返答の予定や追加で聞く可能性が分かれば、投稿者も次に何を待てばよいか理解しやすくなります。
採用候補を選ぶ際は、素材の見栄えだけで判断しないようにします。写真がきれいでも問いが作りにくい場合や、短い文章から仕事の工夫が伝わる場合があります。今回のテーマと、正解後に共有したい内容を基準に比べます。
投稿者が詳しい話を補ってくれた場合は、どこまでが確認できる事実かを整理します。聞き取りの勢いで増えたエピソードを、確認なしに画面へ加えないようにします。変更した問題は、以前の了承済みの版と区別して見てもらいます。
素材を提供した社員へ当日コメントをお願いする場合は、その役割を別に相談します。投稿したことを理由に、突然の登壇を求めないようにします。司会が短い承認済みの言葉を読む形も選べるため、本人が関わりやすい方法を用意します。
参加者に紹介する際は、投稿された原文と、出題用に作った選択肢の違いが分かるようにします。間違いの候補が投稿者の発言として残らないよう、正解発表で確認できた内容へ戻します。後から共有する資料でも、正解と解説を一緒に示します。
次回へ残す募集の記録には、採用されやすかった題材だけでなく、確認に困った理由も書きます。撮影時期が分からなかった、紹介範囲が曖昧だったなどです。社員の協力を生かしやすい募集文へ改善することが、続けられる参加企画につながります。
社員参加の周年企画でよくある質問
投稿が少ない場合は、企画を変えるべきですか？
件数だけで判断せず、確認できる題材があるかを見ます。既存の社史や写真、短い聞き取りを組み合わせる方法もあります。追加募集をする場合は、何を送ればよいかを具体的にし、負担の少ない協力方法を用意してみましょう。
投稿された内容は全て採用した方がよいですか？
全てをクイズにする必要はありません。テーマとの関係、確認できる事実、参加者への伝わりやすさから選びます。募集時に採用を約束せず、紹介する場合は確認を行う流れを伝えておくと、期待の行き違いを減らせます。
投稿した人が答えを知っていても問題ありませんか？
交流を目的とした紹介用の問題なら、その条件を踏まえて構成できます。順位を競う場合は、事前に内容を知ることが結果へ影響するため、得点に含めないなどの扱いを検討します。目的とルールをそろえ、参加者が納得できる形にしてください。
この記事を書いた人
島田 忍 SHINOBU SHIMADA
企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。
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