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動画を使った社内クイズの作り方|インタビュー・ヒント映像の活用法

動画を使った社内クイズの作り方|インタビュー・ヒント映像の活用法のイメージ

社員の声や仕事の動きを、そのままクイズのヒントにできたら。動画は、写真や文章だけでは伝えにくい題材を紹介する方法の一つです。一方で、映像を入れると再生や音、切り替えの準備も増えます。長い動画を流しただけで、参加者が何を見ればよいか分からなくなることもあります。この記事では、出題に使う短い動画の考え方から、撮影、編集、確認、当日の再生までを整理します。映像を豪華にすることより、一問の中でどんな役割を持たせるかから考えてみましょう。

動画を使う理由を、動きと声から考える

動画が向いているのは、動作の順番、道具の使い方、本人の声など、時間の流れに意味がある題材です。静止画で十分伝わる内容なら、無理に動画へ変える必要はありません。撮影や再生の準備に見合う役割があるかを考えます。

たとえば道具の用途を当てるなら、手元の動きを途中まで見せることで考える材料を作れます。社員の紹介なら、本人が承認したヒントを声で伝える方法があります。映像を見た後に何を答えるかを、撮影前に一文で決めておきます。

動画には、問題の前提を伝える役割、ヒントを示す役割、正解を発表する役割があります。一つの映像へ全てを詰め込むより、どこで使うかを分けると整理しやすくなります。出題用に見せる部分と、正解後に見せる部分を混同しないようにします。

動画の長さは、一律の秒数で決めるより、必要な情報が伝わる時間から考えます。長ければ詳しく伝わるとは限りません。見る、考える、相談する、答えを聞くという一問全体の時間の中へ収まるかを確認してください。

撮影前に、問題と見せる範囲を決める

撮影では、後で使えそうな場面を何でも集めるより、必要なカットを決めます。全体の場所が分かる場面、手元の動き、ヒントになる部分、正解後に紹介する部分などです。何を撮れば一問が成立するかを先に書いておきます。

インタビューを使う場合は、質問を短く具体的にします。「何か面白い話をしてください」では答えにくいため、「この道具を使うときに気を付けることは何ですか」など、紹介したい内容へ絞ります。返答から勝手に正解を作らず、使う内容を本人へ確認します。

話してもらう前に、映像の用途と公開する範囲を説明します。当日の出題だけなのか、後から社内で共有するのかで確認する内容が変わります。名前や所属の表示、使う発言、写真や背景の扱いも含めて、実際の見せ方を共有しましょう。

撮影場所では、背景に不要な情報が入っていないかを見ます。画面、書類、名札、掲示物など、出題と関係のないものが映る場合があります。編集で何とかする前提にせず、撮る範囲と素材を確認してから進めます。

音を使う場合は、声が聞き取れる環境を選びます。周りの音が大きいと、後から言葉を補っても見づらい映像になることがあります。短く試しに撮り、実際に再生して声と背景音のバランスを確認すると、撮り直しを減らしやすくなります。

出題用の編集は、見るポイントを分かりやすくする

出題前には、何に注目して見るかを伝えます。「この作業で使う道具を見てください」「話の中に出てくる場所を考えてください」など、答える対象が分かる一文を添えます。見終わってから初めて問いを出す形式にするなら、記憶を試す意図があるかを確認します。

映像の中に正解が映り込んでいないかも見ます。商品名のラベル、画面上の字幕、背景の看板などが、予定していない答えになる場合があります。隠す必要がある情報と、手がかりとして残す情報を分けて確認してください。

字幕を付ける場合は、発言の意味を変えないようにします。読みやすく短くする際も、本人が言っていない内容を加えないことが大切です。出題に必要な言葉が字幕で先に見えてしまわないか、表示のタイミングも確かめます。

効果音や音楽は、声や考えるための情報を邪魔しない範囲にします。盛り上げる音を足した結果、肝心の言葉が聞き取れなければ出題として使いにくくなります。使用する素材の条件も確認し、必要な範囲で構成します。

正解発表の映像は、何が正しかったかを最初に分かるようにします。長い前置きの後で答えが出るより、正解と理由を順に示した方が、参加者は整理しやすくなります。映像の余韻を残すことと、答えを曖昧にすることは分けて考えましょう。

写真を使うクイズの形式と比較すると、動画にする必要がある部分を選びやすくなります。問題数と時間の考え方も合わせて、一問全体へ収まる構成を作ってください。

再生と回答のタイミングを台本へ入れる

当日の台本には、動画を始める合図、見終わった後の言葉、相談時間、回答の締め切りを分けて書きます。映像が終わった瞬間に回答が始まるのか、司会が問題を読み直すのかを決めます。操作担当と司会が同じ流れを見られることが大切です。

動画をもう一度見せるかどうかも、事前に決めます。ある問題だけ参加者の要望で繰り返すと、考える時間が変わることがあります。必要な情報が一度で伝わるかを試し、再生回数や見直しの扱いをルールとしてそろえます。

映像の長さに加えて、切り替えの時間も予定に入れます。再生画面へ移る、音を調整する、問題画面へ戻るといった動作があります。映像そのものの秒数だけで一問を計算しないようにします。

回答中も動画を見せる場合は、何を表示し続けるかを決めます。映像が繰り返されることで新しい情報を得る形式なのか、最後の画面を見て考える形式なのかが変わります。参加者が同じ条件で見られるよう、表示方法をそろえます。

司会が映像へ言葉を重ねる場合は、音声と競合しないかを試します。本人のコメントを聞く場面では、司会が説明を止める合図も台本へ入れます。映像が流れれば伝わると考えず、会場でどう聞こえるかを確認しましょう。

本番確認と代わりの進行を用意する

再生確認は、制作したパソコンだけでなく、本番で使う機材と接続で行います。映像が表示されるか、音が出るか、開始と停止ができるか、問題画面へ戻れるかを一通り試します。ファイルの形式や再生方法は、担当者と会場の条件に合わせて確認します。

後方の席から、必要な動きや字幕が分かるかも見ます。パソコンでは読める字幕が、会場では小さく見える場合があります。文字を増やして説明するより、短い言葉と映像の見せ方を整えることを先に考えます。

ファイル名には、問題番号と用途が分かる名前を付けます。出題用と正解用、修正前と修正後が混ざると、間違った映像を再生する可能性があります。本番で使うフォルダーを一つにし、使わない版と区別します。

映像が再生できない場合に備え、静止画と読み上げで進められるかを考えます。全く同じ体験にする必要はありませんが、正解の条件や回答時間が不公平にならないようにします。映像が必須で代替できない問題は、省く場合の進行も用意しておきます。

短縮が必要になったときの扱いも決めます。動画だけ途中で止めると、答えるための情報が欠ける場合があります。出題ごと省くのか、承認済みの短い版へ切り替えるのかを事前に選び、司会へ伝える合図をそろえます。

公開前には、本人や関係部署による内容確認と、参加者目線の確認を分けます。本人が了承した映像でも、初めて見る人が何を答えるか分からない場合があります。正確さと分かりやすさの両方を確認した版を、本番用として確定します。

試遊テストの進め方も参考になります。GROWSのクイズイベント制作では、問題の構成だけでなく、映像と司会、回答、当日の操作をつなぐ準備を相談できます。映像を入れること自体を目的にせず、その一問で伝えたい内容を大切にしましょう。

撮影の段取りには、本人が確認する時間も含めます。撮影した直後にすぐ本番用へ入れるのではなく、編集後の映像で意味が変わっていないかを見てもらいます。発言を途中で切ったために、条件や理由が抜けていないかも確認したいところです。

複数の動画を作る場合は、最初の一つで見せ方をそろえると進めやすくなります。名前の表示、字幕の大きさ、正解の出し方、音量の考え方を確認してから、ほかの映像へ展開します。一問ごとに操作や見方が大きく変わる状態を避けられます。

動画の前後に表示する静止画も用意します。再生する前に問題番号と見るポイントが分かり、再生後に選択肢を確認できれば、参加者が流れを追いやすくなります。映像の最後に必要な情報が一瞬だけ出て消える構成になっていないかを見ましょう。

音がなくても問いの前提が分かる補足を考えることもできます。ただし、声を聞き分けること自体が題材なら、字幕を付けると問題の意味が変わる場合があります。どの情報を全員へ届ける必要があるかを整理し、形式に合う見せ方を選びます。

本番用のデータを渡す際は、映像の長さ、使う問題番号、出題用か解説用かを一覧にします。操作担当が内容を知らずにファイル名だけで判断する状態を避け、台本の合図と対応させます。更新が入った場合は、どのファイルを差し替えたかも伝えます。

リハーサルでは、動画を途中から再開できるかより、参加者へどう説明して進めるかを確認します。止まった場所によって見えた情報が違う場合は、最初から同じ条件で見せ直すなど、事前に決めた対応へ戻します。焦って回答だけを急がせないことが大切です。

終了後に映像を再利用する予定がある場合は、その用途も確認しておきます。当日の出題用として了承した素材を、別の紹介動画へそのまま転用しないようにします。使う場面が変わるときは、内容と公開範囲を改めて確認してください。

動画クイズについてよくある質問

スマホで撮影した動画でも使えますか?

必要な情報が見えて聞こえ、本番の表示で使える状態なら素材として検討できます。撮影機材の種類だけで判断せず、明るさ、声、構図、背景、再生条件を確認します。撮影前に短く試し、実際の表示に近い形で見ておくと修正しやすくなります。

動画は長い方が伝わりますか?

長さより、出題に必要な情報が整理されているかが大切です。背景説明を詰め込みすぎると、何を覚えて考えるか分かりにくくなります。出題用と解説用を分ける、静止画で済む部分を省くなど、一問全体の流れに合わせて調整しましょう。

当日、動画が動かなかったらどうしますか?

静止画と読み上げで代替できる問題か、事前に確認します。代替できない場合は、その問題を省く進行と得点の扱いを決めておきます。その場で情報が足りないまま回答させず、操作担当と司会が同じ判断で進められるよう準備してください。

この記事を書いた人

株式会社GROWS 代表取締役 島田忍

株式会社GROWS 代表取締役

島田 忍 SHINOBU SHIMADA

企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。

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