オリジナルクイズ制作を外注するメリット｜社内に残す仕事と任せる範囲の決め方

公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日

会社オリジナルのクイズを作りたいけれど、通常業務の合間に準備を進められるか心配。そんなとき、外注を考える方もいると思います。ただ、全部を任せれば何も確認しなくてよい、というわけではありません。会社の事実や紹介してよい情報は、社内の協力があってこそ形になります。この記事では外注を選ぶべきと決めつけず、任せると助かる作業と、社内に残したい役割を整理します。御社の準備時間や得意なことに合わせて、ちょうどよい分担を考えてみましょう。

外注のメリットは、担当者の仕事を整理できること

外注を考えるとき、「自分たちで作るより面白くなるか」に目が向きやすいですね。それも大切ですが、作業を整理し、確認の順番をつくれることもメリットです。資料を集める、題材を選ぶ、問いにする、正解を確かめる、画面にする、台本へ落とす。クイズ制作には、見た目以上にいろいろな工程があります。

たとえば担当者が会社の資料を集めることは得意でも、選択肢や解説を書く時間が取れないなら、その部分を相談できます。社内のデザイナーが画面を作れるなら、問題の設計と確認だけを任せる方法も考えられます。どこに負担があるかを分けると、「全部外注か、全部内製か」の二択ではなくなります。

もう一つは、社内では当たり前になっている情報を、初めて聞く人の視点で見直せることです。略語の意味が分からない、写真のどこを見ればよいか分からない、といった点は、知っている人だけで作ると見落とすことがあります。ただし、外部の視点で気づけても正解を確定するのは別の作業なので、確認先は必要です。

「外注したから必ず盛り上がる」と考えるより、社内と制作側の得意な部分を組み合わせる、と考えるほうが進めやすくなります。目的や参加者を共有し、どんな状態で完成とするかをそろえることが、分担の土台になります。

外注する前の棚卸しには、直近で準備したイベントの作業を思い出す方法もあります。担当者が何に時間を使ったか、どこで返事待ちになったか、当日に何を兼任したかを書き出します。記録がなければ、関わった同僚へ短く聞くだけでも構いません。外注の範囲を先に決めるのではなく、自社の準備のどこを改善したいかを見つけるための作業です。

作業を分けて、任せたいところを見つける

最初に、担当者がこれから行う仕事を一度書き出してみてください。問題制作の前後にある、関係部署への確認や当日の操作準備も含めます。「文章を書くのが大変」なのか、「確認が何度も戻る」のか、「本番中に手が足りない」のかで、相談すべき範囲が変わります。

この表で、社内に残る仕事を少なく書きすぎないようにしたいところです。外部の担当者は、誰が資料の最新版を持っているかや、どの表現が社内で誤解されやすいかを最初から知っているわけではありません。短い打ち合わせでも、確認窓口を決めておくことが制作の助けになります。

また、修正依頼をまとめる役も社内に必要です。複数部署から違う意見が届いたとき、制作会社が勝手に優先順位を付けるのは難しい場合があります。「事実の修正」「好みの提案」「主催者としての判断」を分け、一つの窓口から返すと、やり取りを減らせます。

たとえば人事担当が資料を持ち、広報担当が写真を管理し、各事業部が正解を確認する場合、外部の制作担当が全員へ別々に連絡するより、社内の窓口が確認をまとめるほうが合うことがあります。反対に、専門的な内容は担当部署へ直接説明してもらう必要があるかもしれません。連絡経路を一つに固定するのではなく、情報の種類に応じて、誰を通すと正確に進むかを決めましょう。

三つの分担モデルから、自社に近い形を選ぶ

問題の設計だけを任せる

社内に司会や画面制作の担当がいて、当日の運営もできる場合は、問題文と選択肢、正解、解説を中心に相談する形があります。納品された文章を誰がスライドへ反映するか、反映後の確認をどこまで行うかも決めましょう。文章だけ正しくても、画面で正解がずれていれば本番では困ります。

この形が合うかを判断する目安は、社内で納品後の作業時間を確保できるかです。「問題が届けば終わり」と考えず、画面化、台本、採点方法、通し確認までを準備表に入れてください。制作会社との比較項目はクイズ制作会社の選び方で紹介しています。

画面と台本まで任せ、社内で進行する

問題に加えて、表示するスライドや司会台本まで整えてもらう形です。社内司会が進める場合は、読み方が分からない固有名詞、回答を締め切る合図、操作担当への指示が入っているかを確認します。担当者の経験に合わせて、台本にどこまで書くかを相談すると使いやすくなります。

当日の回答や集計は社内で担当するなら、その手順も合わせて確認します。スライドと回答システムが別のものなら、問題番号や選択肢の対応が一致しているかが重要です。見た目が完成していても、運営の接続部分が残っていないかを確かめましょう。

機材と当日運営までまとめて相談する

参加人数が多い、会場の条件が複雑、社内担当者が登壇や受付を兼ねるなどの場合は、当日の運営まで含めて検討します。司会、画面操作、回答受付、得点集計、会場対応のどこを任せるかを明示してください。「運営一式」という言葉だけで役割がそろっているとは限りません。

この形でも、主催者としての判断は残ります。時間が押した場合に何を優先するか、得点に関わる変更をどう扱うか、会社のメッセージとして何を伝えるかは、事前にすり合わせたい内容です。当日連絡できる主催者側の窓口も決めておきましょう。

社内で題材を集める場合は、完成した問題の形まで作らなくても大丈夫です。「この商品の形には理由がある」「この部署の道具を紹介したい」といった材料の段階で共有できます。ただし、担当者の記憶なのか資料で確認済みなのかは分けて伝えます。制作側が事実として扱ってよい情報と、これから調べる情報が分かれば、確認の手戻りを減らせます。

外注しても社内で握っておきたいこと

一つ目は、目的と参加者への理解です。「昨年と違うものを」という相談から始めても構いませんが、なぜ変えたいのかまで話せると提案が具体的になります。聞く時間が長かった、部署同士が話すきっかけが少なかったなど、改善したい場面を共有してみてください。

二つ目は、正解と情報の利用範囲です。社員のエピソード、昔の写真、未公開の商品情報などは、出題してよいかを確認します。外部へ渡せない資料は、要点だけにまとめたり、別の題材へ替えたりする方法もあります。確認が取れていない内容を、本番が近いからとそのまま使わないことが大切です。

三つ目は、社内の意思決定です。役員が確認する部分、担当部署が事実を見る部分、主催部門が構成を決める部分を分けておきます。全員に同じ完成資料を一度に送り、自由に直してもらうと、意見がぶつかることがあります。先に確認の観点を伝えるだけでも、返事をまとめやすくなります。

四つ目は、完成の基準です。たとえば「指定の会場画面で読める」「社内司会が台本を使って通せる」「根拠が確認済み」といった条件を置きます。担当者の感覚だけで終わりを判断するより、確認する作業が分かる基準のほうが、納品前のやり取りを進めやすくなります。

制作を途中から引き継ぐ場合は、原稿と一緒に判断の履歴も渡します。以前の案をやめた理由、社内で使わないと決めた題材、残してほしいメッセージなどです。最終案だけでは、なぜその表現になっているか分からないことがあります。背景を短く共有しておくと、同じ案を再び提案したり、すでに確認した内容を聞き直したりする時間を減らせます。

見積もりは、減らしたい負担と一緒に相談する

外注費だけを見て「自分で作れば無料」と比較すると、社内で使う時間や本番中の役割が見えなくなります。一方、外注すれば社内の時間がゼロになるわけでもありません。資料準備、確認、打ち合わせ、当日の主催者対応を含め、社内に残る仕事を見積もってみましょう。

たとえば、問題文を書く作業を任せても、正解を確認する担当部署が決まっていなければ制作は止まります。外注で減らせる負担と、社内で改善する必要がある負担を分けると、相談する内容が明確になります。「確認の依頼文や一覧も整えてほしい」と具体的に伝えることもできます。

予算の範囲が決まっているなら、優先したいものから順に伝えます。会社らしい問題の設計、参加者が答えやすい画面、当日の安心感など、どこを大切にしたいでしょうか。演出を追加するより確認やリハーサルを確保したほうが、目的に合う場合もあります。料金や含まれる範囲はプラン・料金からご相談ください。

素材から問題にする流れは会社オリジナルクイズの作り方、納品物の中身を知りたい方は専門制作で整える成果物も参考になります。分担を決めるときは、担当者が本番を楽しめる余裕まで含めて考えてみてください。

また、社内の担当者が当日に何をするかを想像してみてください。受付、登壇者の案内、主催者対応をしながらクイズの画面操作まで担う予定なら、制作だけ外注しても当日の負担は残ります。逆に、本番のスタッフは確保できるのに原稿を作る時間がないなら、当日運営を増やす必要はないかもしれません。準備と本番を別々に見て、支援が必要なところを選ぶことが大切です。

イベントが終わったら、分担が合っていたかも振り返ります。任せて助かった部分、社内で確認に時間がかかった部分、次回は早めに共有したい条件を残しましょう。今回の外注範囲を次回もそのまま使う必要はありません。担当者の経験や会場、企画が変われば、ちょうどよい分担も変わります。少しずつ御社に合う進め方へ整えていくと考えてみてください。

クイズ制作の外注でよくある質問

素材がほとんどなくても相談できますか？

どんな会社で、誰が参加し、何を伝えたいかから相談できます。社内報、商品説明、職場の写真など、身近な情報が題材になることもあります。資料を大量に集める前に、使えそうなものを一緒に整理する方法もあります。

途中まで社内で作った問題を引き継げますか？

まず現在の問題、正解の確認状況、使う予定の場面を共有しましょう。文章を整えるだけで済むか、選択肢や構成から見直す必要があるかによって作業が変わります。残したい意図も添えると、改稿の方向を話しやすくなります。

来年も使える形でお願いできますか？

再利用の希望は、制作を始める前に伝えてください。編集形式や素材の利用条件、更新が必要な数字や担当者名などを確認します。来年も同じ内容で正しいとは限らないので、再利用時の確認項目を残しておくと便利です。

この記事を書いた人

株式会社GROWS 代表取締役

島田 忍 SHINOBU SHIMADA

企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。

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