公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日
オンラインの社内イベントでも、聞くだけではなく一緒に考える時間をつくりたい。クイズは、そのきっかけになる企画です。ただ、会議ツールでつながっていることと、全員が同じように問題を見て答えられることは別です。画面共有、回答、相談、集計の流れを整理すると、準備することが見えてきます。この記事では、ZoomやTeamsを使う会を想定し、参加者の端末から司会の進め方までを紹介します。機能を増やすより、離れた場所でも迷わず参加できる順番をつくりましょう。
会議の画面と、回答する場所を分けて設計する
最初に、どこで問題を見て、どこで答えるかを決めます。会議の共有画面を見ながら会議内の投票で答える方法、共有画面と別の回答ページを使う方法などがあります。使う仕組みが複数になるほど、参加者が画面を切り替える動きも増えます。
パソコンで会議を見てスマホで回答する前提なら、二台使えない人がいないかを確認します。スマホ一台で参加する人に、同じ画面のQRコードを読むように案内しても進めにくい場合があります。入力できるリンクを案内するなど、実際の参加環境に合う入口を用意します。
個人回答かチーム回答かも先に決めます。オンラインでチーム相談を行うなら、どこで話し、誰が一つの回答を送るかが必要です。同じ職場から一緒に参加する人と、一人で参加する人が混ざる場合は、相談できる条件が違うことも考えます。
大会のルールを決める前に、参加者の環境を簡単に整理すると進めやすくなります。使う端末、参加する場所、回答の単位、相談の方法を確認し、全員が同じ操作をできると決めつけないようにします。回答方法全般はクイズ回答システムの選び方も参考になります。
Zoom・Teamsの機能は、本番の条件で確かめる
Zoomの公式案内では、条件を満たして投票を有効にすると、ホストが会議内で投票を開始し、参加者の回答を集められます。正解を設定するクイズについての案内もあります。利用条件や管理方法はZoom公式の会議投票ガイドで確認してください。
Teamsの公式案内では、会議の主催者や発表者がPollsアプリで投票を準備し、会議中に実施する方法が紹介されています。実際の利用方法はMicrosoft公式のPollsアプリ案内を確認します。この記事の機能確認日は二〇二六年九月二十六日です。
どちらも、投票を使えることだけで大会の運営が完成するわけではありません。チーム別の得点、途中順位、同点処理、回答の変更など、必要な機能が実現できるかを別に確認します。できない部分を人が集計するなら、その担当と時間を計画へ入れます。
普段の会議で使っているアカウントと、本番を開くアカウントが違う場合もあります。管理者の設定、会議での役割、参加方法によって使える操作が変わらないかを確認します。担当者の画面で見えたから参加者にも見える、と判断せず、参加者側で試すことが大切です。
外部の回答ページを併用する場合は、社内の利用ルールやアクセス条件を確認します。会議へ入れたことと、別のページを開けることは同じではありません。使う情報、必要な登録、結果の保存先を整理し、参加者へ案内する内容と実際の運用を合わせます。
リハーサルでは、本番と同じ会議の形式、役割、回答方法で確認します。会議と配信型のイベントを同じ条件だと扱わず、採用する形式で試してください。製品の上限や料金を以前の記憶だけで判断せず、必要な条件を公式案内や管理者へ確認します。
問題は、小さな画面でも条件が読める形にする
オンラインでは、参加者が見ている画面の大きさがそろいません。大きなモニターで作った問題を、そのまま小さな端末へ見せると文字が読めない場合があります。問いを一つに絞り、選択肢を短くし、必要な条件を画面の見やすい位置へ置きます。
写真問題は、細かい部分を探すより、形や用途が分かる写真を選ぶと使いやすくなります。どうしても細部を見せるなら拡大画面を用意し、全員が同じ順番で見られるようにします。司会だけが「ここ」と指して説明しても伝わりにくいので、見てほしい箇所を言葉でも示します。
音声を使う問題は、実際の共有方法で参加者へ届くかを確認します。司会の端末で音が鳴っていることだけでは、参加者が聞けている確認になりません。音が聞き取りにくい参加者への対応も考え、音だけを唯一の手がかりにするかを慎重に判断します。
回答時間は、問題を見るまでの差や画面の切り替えも含めて考えます。速さを得点に使うと、接続環境の違いが影響する可能性があります。知識や相談を楽しむ企画なら、締め切りまでの正答を同じ点数にする方法もあります。
一問を長くしすぎないことと、急いで進めないことの両方が必要です。説明を短くして条件を分かりやすくし、考える時間は残します。通し確認で、問いを聞いてから回答へたどり着くまでを測り、司会の読み上げ時間だけで予定を組まないようにします。
相談とリアクションは、参加方法を選べるようにする
オンラインで会場のような一体感を求めすぎると、全員のカメラや声を常に出す企画になりがちです。しかし、参加環境はそれぞれ違います。カメラを使う場面と、手元で考える場面を分け、会社の案内に沿って参加方法を明確にします。
チーム相談を行う場合は、相談する場所、制限時間、全体へ戻る方法を確認します。小部屋の機能などを使うなら、本番で利用できるかを先に試します。移動の操作だけでなく、部屋へ入ったあとに問題を見られるか、代表者が回答できるかまで確認しましょう。
初対面のチームなら、最初に名前と役割を短く共有します。オンラインでは、誰が話し始めるか迷って沈黙になることもあります。相談の進行役と回答する人を決め、全員が考える時間を取ってから話す流れにすると、詳しい人だけで答えが決まることを減らせます。
チャットを使う場合は、回答を全体へ書いてよいかを明確にします。正解が見える場所へ先に投稿すると、ほかの参加者へ影響します。回答の入口と感想の場所を分け、司会がどこを見ているかも案内します。複数の窓を同時に監視しきれない場合は、担当を分けます。
リアクションは、正解した人だけでなく、初めて知った人も使える形にできます。「意外だった方は反応で教えてください」といった声かけです。ただし、反応がない人を参加していないと決めつけません。操作や環境の違いもあるので、反応の数だけで会の良し悪しを判断しないようにします。
司会は、次に何をするかをその都度短く伝えます。「今は相談の時間です」「ここで回答を確定します」「これから正解を共有します」と、画面の変化と合わせます。詳しい進行の言葉は社内クイズの司会台本例も参考にしてください。
接続の行き違いと、途中参加への対応を準備する
開始前の案内には、会議へ入る方法だけでなく、回答の準備と問い合わせ先を入れます。参加者が困ったとき、全体のチャットへ書けばよいのか、別の担当へ連絡するのかを決めます。司会だけへ問い合わせが集まらない形にすると、本編を進めながら案内しやすくなります。
最初は採点しない練習問題を出し、画面、音、回答が確認できるようにします。運営側は、回答件数と参加単位を照合します。チーム回答なら、参加者の人数ではなく、登録したチーム数と合うかを見る必要があります。
途中で接続が切れた人や遅れて入った人には、現在の問題番号と回答方法を確認できる案内を用意します。全体へルールを繰り返すだけでは、ほかの参加者の流れが止まります。短い案内を担当者から送るなど、個別に復帰できる方法を考えます。
回答できなかった場合の扱いは、事前に決めます。代替の回答を受けるなら、受付時刻と問題番号を残し、元の回答と重複しないようにします。申告があったチームだけ無条件に点数を付けるのではなく、同じ基準で確認できる手順を用意します。
全体の接続に問題が出た場合は、問題を止める、再出題する、予備問題へ変えるなどの判断を進行担当がまとめます。すでに正解が一部へ見えているなら、同じ問題をそのままやり直すと条件が変わります。判断に必要な情報を集め、司会から同じ説明を伝えます。
終了後に結果や録画を共有する場合は、事前の案内と社内の方針に合わせて扱います。参加者の名前、発言、回答がどこまで残るかを確認し、必要のない情報まで公開しないようにします。問題の解説資料を共有するだけなら、個別回答を付ける必要があるかも見直します。
準備の全体像はスマホ回答クイズの作り方も参考になります。イベントクイズの制作・運営では、オンライン参加を含む条件を伝えて、問題と進行の構成を相談できます。会議ツールの操作と大会のルールを、一つの流れとして確認することが大切です。
本番では、司会、画面共有、回答の確認、参加者の案内を誰が担当するかを一覧にします。一人で兼ねる場合も、同時に発生する作業を確認し、対応できない部分を減らします。操作に集中して説明が止まる時間が多いなら、問題数や表示の切り替えを減らす調整もできます。
最後の結果発表は、画面へ出す前に集計を確定します。オンラインでは訂正の説明が聞き取れなかった人へ届きにくいこともあるため、必要な訂正は文字でも残します。得点の変更理由を曖昧にせず、何を確認して直したかを同じ内容で共有しましょう。
事前案内を送ったあとに回答方法を変える場合は、古いリンクや説明が残っていないかを確認します。会議の招待文、配布資料、開始画面の三つで入口をそろえれば、参加者が別の画面へ進む行き違いを減らせます。
オンライン社内クイズでよくある質問
ZoomやTeamsの投票だけで大会を開けますか？
目的によります。回答を集めるだけで足りる企画もありますが、チーム得点や途中順位などは別に確認が必要です。本番のアカウント、役割、参加方法で機能を試し、必要な集計をどこで行うか決めます。投票機能があることと、大会全体が完成することは分けて考えましょう。
スマホ一台で参加する人がいても大丈夫ですか？
会議画面と回答画面をどう切り替えるかを試して判断します。QRコードだけでなく、開けるリンクや短い操作案内を用意する方法があります。二台使う前提で進行せず、実際の参加環境で問題を見て回答まで進めるかを確認してください。
オンラインでもチーム相談はできますか？
相談する場所と回答する人を決めれば検討できます。会議内の小部屋などを使う場合は、本番条件で利用できるか、問題を見られるか、全体へ戻れるかを確認します。移動の時間も進行へ含め、相談を始める前に役割と制限時間を短く共有しましょう。
この記事を書いた人
島田 忍 SHINOBU SHIMADA
企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。
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