公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日
クイズ制作を相談したいけれど、何をそろえてから連絡すればよいのか分からない。そんな段階でも、最初から完成した企画書や問題集を用意する必要はありません。目的や参加者、使えそうな資料が少し分かれば、そこから一緒に整理できます。この記事では、依頼前にあると話が進みやすい情報と、制作中に確認することをまとめます。資料をたくさん渡すことより、どの情報を使えて、誰が正解を確認できるかを分かるようにすることが大切です。
最初の相談では、決まったことと未定のことを分ける
まず伝えたいのは、何のイベントで、誰に、どんな時間を過ごしてもらいたいかです。部署を越えて話してほしい、会社の歴史を知ってほしい、研修内容を振り返ってほしいなど、目的を一つか二つに絞ってみます。まだ迷っている場合は、そのまま相談内容として伝えて大丈夫です。
開催日、会場、参加人数、持ち時間も、分かる範囲でまとめます。確定していない情報は、仮の条件だと明記します。三百人くらいという見込みと、三百人で確定している状態では、機材や確認の進め方が変わることがあります。
制作の依頼範囲も、今の希望で構いません。問題だけほしいのか、画面や台本も必要か、回答や当日の運営まで相談したいのかを分けます。範囲が未定なら、社内で担当できる人と作業を伝えると、どこを任せるか考えやすくなります。
連絡の窓口と、最終的に内容を確認する人も整理します。同じ人でなくても問題ありませんが、誰の確認で原稿を確定するかが分かると、後のやり取りが進めやすくなります。依頼先との分担はクイズ制作を外注するときの考え方も参考になります。
資料は、題材と確認先が分かる形で集める
使える資料には、会社案内、沿革、社内報、商品紹介、仕事の写真、社員アンケートなどがあります。最初からすべて集めるより、今回の目的に合うものを選びます。周年なら歴史資料、交流なら本人が紹介したい話題、会社理解なら部署や事業の説明というように考えます。
資料には、何の資料か、いつの情報か、どの範囲で使ってよいかを添えます。古い会社案内と最新の説明が混ざる場合は、どちらが現在の情報かを示します。ファイル名だけでは分からない内容を、短い一覧にしておくと確認しやすくなります。
数字を使いたい場合は、数値だけでなく対象期間、集計範囲、単位を残します。社員数ならどの時点か、拠点数なら何を一拠点と数えるかが必要です。数え方が違う数字をそのまま選択肢へ入れると、複数の答えが正しくなる場合があります。
写真には、写っている場所や物、撮影時期が分かる情報を付けます。使ってよいかを確認していない人物や、公開できない資料が写っていないかも見ます。画面へ出す用途と、後日記事や資料へ掲載する用途は、同じと考えず確認してください。
社員の話題は、本人が紹介してよいとした内容を使います。担当者が面白いと思った話でも、本人が大勢の前で紹介したいとは限りません。正解だけでなく、問い方や選択肢を確認してもらう予定も立てておきます。
資料探しの候補は社内クイズのネタを探す情報源で紹介しています。量を増やすことより、出典と確認先が分かる題材をそろえる方が、問題へ仕上げやすくなります。
ヒアリングでは、参加者が知っている前提を共有する
依頼先が知りたいのは、会社の情報だけではありません。参加する人がどの程度その情報を知っているかも重要です。全社員、特定部署、新入社員、内定者、家族など、対象によって出題の前提が変わります。
例えば、社内の略称をそのまま使えるか、商品名に説明が必要か、会社の昔の出来事を知る人が多いかを伝えます。全社員だから全員同じ知識があるとは限らないので、拠点や社歴の違いも分かる範囲で共有しましょう。
会の雰囲気も、具体的な場面で伝えると分かりやすくなります。着席して食事をしながら参加する、研修の最後に短く行う、式典後の交流時間に入れるなどです。「盛り上げたい」だけでなく、参加者に何をしてもらう時間かを説明します。
使いたくない題材があれば、最初に伝えます。個人の私生活、特定の取引先、未発表の情報など、会社として扱う範囲を整理します。担当者の判断だけで共有してよいか迷う資料は、社内で確認してから渡す方法にします。
回答方法の希望も共有します。三択、紙、スマホ、早押しなど、形式によって問いの長さや正解の作り方が変わります。まだ決まっていなければ、参加人数と会場条件を伝えて、制作と運営を一緒に検討します。
ヒアリングの内容は、打ち合わせ後に短くまとめて確認すると行き違いを減らせます。目的、対象、範囲、使う資料、確認者、次の期限がそろっていれば、細かな演出が未定でも制作の入口をつくれます。
原稿の確認は、問いだけでなく答え合わせまで見る
初稿が届いたら、問題文だけを見て判断せず、選択肢、正解、解説、画像を一組で確認します。正解の事実が合っていても、選択肢に誤解を招く表現がある、解説で話が大きくなっているといったことがあります。
社内の確認は、役割を分けると進めやすくなります。担当部署は事実、本人は紹介の仕方、イベント担当は参加者への伝わり方を見る、という分け方です。全員へ同じ確認を依頼して返事を待つより、誰が何を確定するかを明確にします。
修正の依頼は、変更したい箇所と理由を一緒に伝えます。「もう少し面白く」だけでは、何を変えるか判断しにくくなります。「専門用語が多いので、別部署の人にも予想できるヒントを入れたい」といった形なら、目的を保って直しやすくなります。
正解が一つに決まらないと感じたら、別の解釈を具体的に伝えます。条件を足す、選択肢を変える、採点しない問いへ変えるなどの方法があります。制作側へ任せたからといって、社内の事実確認まで不要になるわけではありません。
修正をまとめる窓口も決めます。別々の部署から矛盾する修正が直接届くと、どちらを採用するか制作側だけでは判断できません。社内で意見を整理し、確定した修正として渡す流れにすると、往復を減らしやすくなります。
制作の進め方は会社オリジナルクイズの作り方でも確認できます。依頼する場合も、原稿がどう完成するかを知っておくと、必要な資料と確認のタイミングをイメージしやすくなります。
納品する物と、当日使う物を確認する
納品物は、問題文だけなのか、スライド、解説、司会台本、回答用紙、集計表まで含むのかを確認します。同じ問題制作という言葉でも範囲は違います。社内で誰が最後の作業をするかを決めるためにも、具体的な物でそろえましょう。
ファイルの形式や、編集できる範囲も確認します。社内で文字を直す予定があるなら、どの形式で受け取り、修正後に何を再確認するかが必要です。画像だけを受け取る想定と、編集用の原稿を受け取る想定では、後の使い方が変わります。
当日に使う画面や台本は、会場の条件で確認します。後方から文字が読めるか、司会が固有名詞を読めるか、回答と正解の番号が合っているかを見ます。制作が終わったことと、本番の会場で使えることは別の確認です。
直前の差し替えがある場合は、どこまで対応するかを依頼時に相談しておきます。開催日だけでなく、原稿確定、画面確認、リハーサルの日を分けると、変更がどこへ影響するか分かりやすくなります。すべてを本番前日に集めないようにします。
再利用や後日の共有を予定している場合は、用途を伝えます。一回の投影と、社内資料としての配布、公開サイトへの掲載では、素材や本人情報の確認範囲が変わることがあります。利用の条件は依頼先と具体的に確認し、口頭の印象だけで判断しないようにしましょう。
オリジナルクイズの制作では、会社の資料をもとにした問題づくりを相談できます。準備が完全にそろっていなくても、決まっていることと確認が必要なことを分けて伝えれば、次に何を集めるかを考えられます。
依頼前の資料を一つの一覧にするなら、目的、参加者、日程、持ち時間、希望範囲、候補資料、確認者の七項目から始めると整理しやすくなります。空欄があっても、未定だと分かることに意味があります。資料を完成させること自体に時間を使いすぎず、企画に必要な確認へ進める形を目指しましょう。
資料の追加が続く場合は、候補を集める期間と、出題する題材を決める期間を分けます。新しい写真が届くたびに問題を増やすと、持ち時間や構成も変わってしまいます。追加資料は差し替え候補として受け取り、目的と確認の進み具合から採用を判断します。
共有する資料の場所も、一つにまとめておくと確認しやすくなります。メールの添付、個人の手元、別のフォルダーに最新版が分かれていると、古い情報を使う原因になります。元の資料を削除してよいという意味ではなく、制作に使う確定版がどれかを明示することが大切です。
資料は、完成した冊子だけでなく、出典をたどれる状態で渡すと確認しやすくなります。たとえば数字を抜き出した表なら、元の資料名と対象期間も添えます。写真のファイル名だけでは内容が分からない場合は、撮影した場所や紹介したい点を一覧にしておきます。資料が多いときほど、使ってほしい箇所へ印を付けることが役立ちます。
最初の受け渡しでは、全ての情報を集め切ることより、足りない情報を見つけられる状態を目指します。確認できた内容、確認中の内容、今回は使わない内容を分けておくと、制作側も推測で進めずに済みます。追加の資料を渡す際は、何を差し替えたかを一言添え、古い情報が混ざらないようにしましょう。
クイズ制作の依頼準備でよくある質問
問題の案を自分で作ってから相談するべきですか？
完成した問題は必須ではありません。伝えたいことや使えそうな資料があれば、そこから題材を整理できます。すでに案がある場合も、正解の根拠と確認先を添えると進めやすくなります。企画が未定なら、目的と参加者の条件から相談して大丈夫です。
社内資料を全部渡した方がよいですか？
今回の目的に関係する資料から整理する方が確認しやすくなります。使ってよい範囲、情報の時点、確認者を添え、共有してよいか迷う資料は社内で確認します。量よりも、どの情報を根拠にできるかが分かることを大切にしてください。
社内の確認に時間がかかりそうです。
確認する人と項目を早めに分け、原稿を確定する日を相談します。事実、本人の紹介、イベント全体の表現を誰が見るかが分かると進めやすくなります。確認が難しい題材は別の候補へ変えるなど、締め切りに合わせた選択肢も用意しておきましょう。
この記事を書いた人
島田 忍 SHINOBU SHIMADA
企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。
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