公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日
クイズの問題は決まったけれど、誰と誰を同じチームにするかで迷っている。社内交流を目的にするなら、チーム分けも企画の一部です。ただ、部署を混ぜれば必ず会話が生まれるわけではありません。知り合いがいない不安、人数の偏り、回答の役割まで合わせて考えると、参加しやすい形を作れます。この記事では、七つの分け方と、当日の欠席や変更への対応を紹介します。公平さだけで一つの方法を選ばず、今回どんな交流を作りたいかから決めてみましょう。
チームの目的を、交流と競技の両方から考える
最初に、知っている仲間と協力する時間にしたいのか、普段話さない人と接点を作りたいのかを決めます。どちらがよいかはイベントの目的によって変わります。部署対抗にする場合も、社内の評価や成績の比較とは別のゲームだと分かる案内にします。
競技性を大切にするなら、人数や回答条件の差を見ます。交流が中心なら、話しやすい席や役割も重視します。両方を完全に同じにすることは難しいため、今回優先することを決め、参加者へ分かりやすく説明します。
チーム人数は、会場の席、回答方法、相談時間から考えます。多ければ知識が集まる一方、全員が話す機会を作りにくくなることがあります。少なければ会話しやすくても、欠席の影響が大きくなります。一つの人数を万能の正解にしないようにします。
参加者名簿を使う場合は、必要な情報だけで編成します。部署や参加予定など、今回の目的に関わる項目を中心にし、個人の事情を不用意に全員へ共有しないようにします。配慮が必要な点は、社内の担当が適切な範囲で確認します。
基本となるチーム分け方法4選
- 部署単位で分ける。普段の関係を生かして相談しやすく、説明もしやすい方法です。一方で部署間の交流は生まれにくいため、解説後に他部署の仕事を紹介するなど、別の接点を作れます。
- 部署を混ぜて分ける。普段話さない相手と会う目的に合います。初対面の人が多い場合は、短い自己紹介と練習問題を入れ、いきなり回答だけを求めないようにします。
- 抽選で分ける。編成の過程が分かりやすく、事前の細かな調整を減らせます。ただし人数や必要な配慮が偏る場合があるため、完全な抽選にするか、調整する条件を先に決めます。
- 既存のテーブルをチームにする。食事会などで移動を少なくできます。席の人数や見え方、端末の有無を確認し、テーブルの配置が回答条件へ影響しないかを見ます。
方法を選ぶときは、当日の参加者がどう席へ着くかまで考えます。抽選券だけ配っても、行く場所が分からなければ受付で止まります。チーム番号と席の表示をそろえ、会場へ入ってから迷わない案内を準備しましょう。
部署を混ぜる場合は、役職や社歴の違いが会話へどう影響するかも見ます。誰か一人が答えを決める構成にならないよう、最初に各自で予想する時間を作るなど、問題側で参加の入口を整えられます。
目的に合わせて選ぶチーム分け方法3選
- 新しい社員と既存社員を組み合わせる。会社の話を知る機会にできます。既存社員が全て答えるのではなく、提示された情報から一緒に考えられる問題を混ぜることが大切です。
- 複数の拠点や職種を組み合わせる。離れた場所の仕事を知る目的に合います。参加形式や音声、席の条件が違う場合は、同じチームで相談できる仕組みを先に確認します。
- 希望するテーマをもとに分ける。事前に話してみたい仕事のテーマなどを募り、共通の関心を入口にできます。希望どおりにならない場合の扱いを伝え、個人の私的な情報を編成の材料にしすぎないようにします。
希望を募る形式では、回答の使い方を明示します。交流のために集めた内容を、別の評価や選別へ使わないようにします。答えたくない人や希望がない人も参加できる選択肢を用意し、編成の方法を分かりやすく伝えます。
拠点を混ぜる場合は、単に名簿上で同じチームにするだけでは足りません。会話する場所、聞こえ方、回答する人、困ったときの相談先が必要です。運営できる範囲で組み合わせ、参加条件がそろわない場合は別の交流方法を考えます。
チームクイズの運営方法と全員参加型の設計も参考になります。GROWSの社内交流クイズでは、問題とチームの関わり方を合わせて相談できます。
同じチームになった後の役割を用意する
編成が終わったら、誰が回答をまとめるかを決めます。スマホなら代表端末を使う人、紙なら記入する人が必要です。ただし、その人だけが考える役割にならないよう、相談と回答を分けて案内します。
最初に各自で短く予想し、その後に理由を話す形にすると、詳しい人の答えだけで決まりにくくなります。全員へ発言を強制する必要はありませんが、考える時間を同じように持てることが大切です。
役割を途中で交代する場合は、回答の設定や用紙の受け渡しが混乱しないかを確認します。端末を毎問変えることで操作の行き違いが増えるなら、回答担当は固定し、相談の進め方を変える方法もあります。
知識の差が大きいチームでは、ヒントを見て考える問題や、仕事の用途を推測する問題を混ぜます。チーム分けだけで公平にしようとせず、問題の題材も調整します。得意な人が変わる構成があると、役割を持ちやすくなります。
自己紹介は、長い発表にする必要はありません。名前と普段の仕事を一言共有するだけでも、相談を始める入口になります。時間が限られる場合は、司会が話す順番を簡潔に案内し、説明だけで持ち時間を使い切らないようにします。
欠席と途中参加の変更を、回答番号までつなぐ
参加者が確定する日と、当日変更を受け付ける担当を決めます。欠席が出たら、名簿だけでなく席の表示や回答番号へ反映する必要があります。どの資料を誰が更新するかを一覧にしておきます。
少人数のチームができた場合は、合流する条件を事前に考えます。人数差をその場の思い付きで得点へ補正すると、説明が複雑になることがあります。移動できる席や回答の仕組みを確認し、無理のない調整方法を選びます。
途中参加者には、どのチームへ入り、どう回答に関わるかを案内します。司会が進行を止めて説明するしかない状態を避け、受付や近くの担当が伝えられる情報をそろえます。すでに進んだ問題の得点をどう扱うかも決めておきます。
チーム名を自由に付ける場合は、回答番号との対応を確認します。似た名前や同じ名前があると、集計で取り違えることがあります。表示名とは別に一意の番号を持ち、順位発表まで同じ番号で照合します。
編成表を参加者へ見せる場合は、必要な項目だけを掲載します。内部の調整メモや個別の事情が、そのまま共有資料へ残っていないかを確認します。運営用と参加者用の表を分けると整理しやすくなります。
当日の練習問題では、各チームから回答が届いているかを確認します。名簿上のチームと回答の数が一致しているかを見て、未接続や番号の重複を本番前に直します。編成の変更を、最後の集計までつなげることが大切です。
参加者への案内の書き方も使い、事前に伝える内容と当日の説明をそろえます。チームを分けることがゴールではなく、そのチームで話して答えられる状態を作るところまで準備しましょう。
編成の条件は、運営担当の間で短く共有しておきます。部署を混ぜる、人数をできるだけそろえる、当日の席移動を少なくするなど、優先順位を決めます。条件がぶつかったときに、誰が判断するかも分かるようにすると調整が進めやすくなります。
参加者から同じチームの希望が出た場合は、全てを個別の約束にしないようにします。希望を受け付ける範囲と、必ずしも希望どおりにならないことを案内します。必要な配慮の相談と、単なる希望は、社内の担当が適切に扱える窓口へ分けます。
席の表示は、遠くからでも番号が分かるようにします。名簿でチームが分かっても、会場で場所が見つからなければ開始が遅れます。受付、会場図、卓上表示、回答画面で同じ番号を使うと、案内と集計をつなげやすくなります。
チーム名を考える時間を交流の入口にする場合は、長く使いすぎないようにします。決まらない場合に番号だけでも参加できる形にし、名前を付けることが負担にならないようにします。表示する前に、読み方や不適切な表現がないかを運営で確認します。
初対面のチームへは、回答を決める方法も簡単に案内できます。まず候補を出し、理由を一言聞き、最後に一つへまとめるといった流れです。細かな議論のルールを増やすより、相談を始める手がかりを示すことが役立ちます。
一人だけ答えを知っている問題があっても、その人を黙らせる必要はありません。知っている理由を説明してもらい、ほかの人が質問できる時間を作れます。ただし、毎問同じ人が答える場合は、題材やヒントの偏りを見直しましょう。
オンラインと会場を同じチームにする場合は、会話が成立する条件を先に試します。会場の音が聞こえにくい、回答の締め切りが伝わらないなどの課題があれば、編成方法を変えることも考えます。交流の理想だけで、参加しづらい形を固定しないようにします。
終了後の振り返りでは、チームの順位だけでなく、自己紹介の時間が足りたか、回答担当へ負担が集中したかを見ます。参加者の感想を聞き、次回の人数や役割の案内へ生かします。同じ編成を繰り返す場合も、条件が変わっていないかを確認してください。
編成表の最終版は、受付と集計の担当が同じ物を見られるようにします。口頭の変更だけが伝わり、片方の表が古いままにならないようにします。変更したチーム番号と人数を記録し、練習問題の前に照合する時間を設けましょう。
チーム分けでよくある質問
部署を混ぜれば交流は生まれますか？
接点は作れますが、話し始めるきっかけも必要です。短い自己紹介、練習問題、全員が考えられるヒントを用意します。詳しい人だけが答える構成になっていないかを見て、チーム分けと問題の両方を整えてください。
チーム人数は何人が正解ですか？
会場の席、相談時間、回答方法、欠席への対応によって変わります。一つの人数を決め打ちせず、全員が画面を見られ、相談し、回答できるかを確認します。人数が多い場合は、役割と考える時間をより具体的に案内すると進めやすくなります。
当日の欠席で人数差が出たらどうしますか？
合流や席の調整を行う条件を事前に決めます。変更したら名簿、席、回答番号をそろえて更新します。得点の補正をその場で追加するより、参加者へ説明できるルールを先に用意し、同じ条件で運用することが大切です。
この記事を書いた人
島田 忍 SHINOBU SHIMADA
企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。
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