公開：2026年9月27日 / 更新：2026年9月27日
社員紹介のクイズを作りたいけれど、アンケートだけでは話が広がらない。そんなときに役立つのが、短いインタビューです。答えを集めるだけでなく、「どうしてそうしたのか」を聞くと、その人の仕事や考え方が見えてきます。ただ、聞いた話を全部出題すればよいわけではありません。この記事では、質問の準備から聞き取り、問題への編集、本人確認までを整理します。話してくれた人にも、初めてその人を知る参加者にも、気持ちよく楽しんでもらえる形を一緒に考えましょう。
最初に、誰へ何を紹介するかを決める
社員インタビューは、意外な秘密を探す時間にしなくて大丈夫です。普段どんな仕事をしているのか、何を大切にしているのか。それだけでも、別の部署から見れば新しい発見があります。クイズの後に「その仕事、もう少し聞いてみたい」と思える接点を目指しましょう。
まず、参加する人と紹介する人の関係を整理します。同じ部署の仲間へ紹介するなら、仕事の工夫まで聞けそうです。全社の集まりなら、担当業務の説明から必要かもしれません。新入社員が多い会なら、社内の略語を使わずに話せる題材が向いています。
依頼するときには、イベントの目的、聞く内容、使う場所、確認の進め方を伝えます。写真を出すのか、名前を紹介するのか、会場だけで使うのかも説明します。録音をしたい場合は、何のために使い、誰が確認するかを伝え、了承を得てから始めます。
断りたい質問や、掲載しない話があっても構わないと先に伝えます。回答をお願いする立場だと、相手は断りづらいこともあります。仕事の紹介だけにする、写真を使わない、別の題材へ変えるなど、選べる進め方を用意しておくと安心です。
一人の話を何問も採用する前に、全体の顔ぶれも見ます。声をかけやすい人だけに偏っていないか、拠点や職種の紹介が片寄っていないかを確認します。目立つ話の強さだけで選ばず、イベントの参加者が会社のいろいろな仕事を知れる構成にしましょう。
質問は、仕事の場面が浮かぶ順番で用意する
最初は「普段、どんなことを担当していますか」と答えやすい質問から入ります。いきなり面白いエピソードを求めると、相手も何を話すべきか迷います。仕事の流れを聞いてから、道具、工夫、判断の場面へ進むと、具体的な話を探しやすくなります。
たとえば架空の品質管理担当への取材なら、「最初に確認する物は何ですか」「その確認をするのはなぜですか」「初めて担当する人はどこで迷いますか」と聞けます。道具の名前だけで終わらず、その使い方や役割を知ると、他部署の人にも伝わる問題になります。
「大変だったことはありますか」と広く聞いて話が出ない場合は、場面を絞ります。「一日の中で、特に確認に時間をかけるのはどこですか」という質問なら思い出しやすいかもしれません。こちらが期待する答えへ誘導せず、相手が説明しやすい入口を変えてみます。
話が出たら、事実と感想を分けて聞きます。「この順番で確認する」は手順の話で、「この瞬間がうれしい」は本人の感じ方です。前者は正式な業務資料との確認が必要な場合があります。後者は、全員がそう感じることに広げず、その人の紹介として扱います。
聞きたい内容を全部詰め込むより、中心の質問を少数に絞り、追加で聞く余地を残しましょう。質問表には、主な問い、詳しく聞く問い、出題に使えそうな情報の三つを書き分けます。会話をそのまま台本どおりに進める必要はありませんが、目的へ戻れる目印になります。
趣味の話を扱うなら、本人が紹介したい内容から聞きます。「意外な特技を教えて」と決めつけるより、「仕事以外で、皆さんに紹介してもよい好きなことはありますか」と尋ねる方法があります。私生活の深い事情を、盛り上がりのために掘り下げる必要はありません。
取材する側は、答えを急いで言い換えず、聞き取った意味を短く返して確かめます。「つまり、この確認は入れ忘れを防ぐためですか」と確認すれば、思い込みを減らせます。相手が言い直した部分も残し、最初に聞こえた言葉だけで問題を完成させないようにしましょう。
聞いた話を、根拠のある一問へ編集する
取材後は、印象に残った言葉だけを抜き出すのではなく、話の前後を読み返します。途中で条件が付いていないか、今は変わった話ではないかを確認します。「昔はそうだった」という説明を落とすと、現在の事実として誤って伝わってしまいます。
候補は、問題にする事実、正解、本人の言葉、補足説明、確認先の欄に分けて整理すると扱いやすくなります。まだ確認できていない内容は、確認済みの情報と混ぜません。取材の記録と、参加者へ見せる短い原稿は、別の物として保存しておきます。
架空の例として、担当者が「出荷前に箱の重さを確認し、入れ忘れに気付けるようにしている」と話したとします。「確認する重さには、どんな目的がある？」という問いなら、仕事の工夫を紹介できます。具体的な重量や顧客情報を出さなくても、役割を伝える問題は作れます。
選択肢は、正解以外を笑いものにしないように作ります。間違った手順を強く印象付ける場合もあるため、業務に関わる内容では解説を必ず添えます。どの情報が正式な手順で、どこが出題のための架空の選択肢かが分かる形にしましょう。
本人の表現を短くする際は、意味が変わっていないかを確認します。「いつも」「絶対に」など、元の話より強い言葉を加えないようにします。読みやすく直すことと、発言を作り変えることは別です。短い原稿になってから、もう一度本人へ見てもらいます。
たくさんの社員から素材を集める場合は、社員アンケートの集め方も使えます。少数の回答を深掘りしたいときにインタビューを組み合わせると、全員へ長い取材をお願いせずに題材を広げられます。社内交流クイズの企画でも、人と人の接点から問題を考えられます。
本人を知らない人も、考えられるヒントを添える
「この人の趣味は何でしょう」と名前だけを出すと、知っている人が有利です。それが短い紹介の入口になることもありますが、初対面の人が多いなら、誰でも考えられる材料を添えましょう。使っている道具や写真の一部、本人が話した短いヒントなどが候補になります。
架空のパン作りが好きな社員を紹介するなら、生地をこねる道具の写真を見せる方法があります。顔や名前を知っているかではなく、写真から何を想像できるかが入口になります。正解の後に、本人が紹介したい作品や楽しみ方を一つ添えると、会話の続きが生まれます。
ヒントは、正解へたどり着く手掛かりになっているかを試します。ただ曖昧な言葉を増やすと、当てずっぽうの問題になってしまいます。「休日にしています」だけでは候補が多すぎるため、必要な情報をもう一段足すなど、読み手の側から調整します。
仕事の題材では、専門用語を知らなくても考えられる問いに変えます。道具の正式名称を当てるより、「何を確かめるために使う？」と役割を聞くほうが参加しやすい場合があります。名称を紹介するのは正解の後でも遅くありません。答えと仕事がつながれば、覚えるきっかけになります。
一問の中に、その人の経歴や部署の説明を全部詰め込まないようにします。画面には考える材料を置き、正解後に紹介する話は司会台本へ分けます。本人が登壇する場合も、答えてもらう質問を先に共有し、突然の長いコメントを求めない進行にします。
チームで話す時間があるなら、「この仕事と自分の部署はどこでつながる？」と短い会話を添える方法もあります。クイズの正解と、その後の感想には別の役割があります。感じたことまで正誤で評価せず、仲間の仕事を知る時間として扱いましょう。
公開前は、原稿ではなく見せ方まで確認する
確認用の原稿には、問題文と正解だけでなく、写真、名前の表記、ヒント、解説も含めます。本人が見たのは取材メモだけ、という状態では、イベントでどう紹介されるかが分かりません。可能なら、実際の画面に近い形と司会の読み上げ文をセットで渡します。
確認依頼には、見てほしい点を具体的に書きます。事実の誤りがないか、紹介してよい範囲か、言い回しに違和感がないかなどです。「確認お願いします」だけで送るより、何を判断してほしいかが伝わります。修正を返してもらう期限と窓口も添えておきます。
正式な手順や会社としての説明を含むなら、本人だけでなく担当部署にも確認します。一方で、本人の趣味や感想を部署の一般論へ変える必要はありません。事実の確認者と、掲載の了承をする人を区別すると、誰に何を見てもらうかを整理できます。
取材後に役職や担当が変わる場合もあります。本番前に名前と所属の表示を照合し、古い原稿が混ざらないよう版をそろえます。修正をしたときは、変更した画面だけでなく、司会台本や配布資料も合わせて確認します。人物紹介は小さな表記違いも目に入りやすい部分です。
終了後に記事や動画へ再利用したい場合は、最初の説明の範囲を確認し、必要な確認を改めて行います。会場で紹介するつもりで話した内容が、そのまま外部へ広がるとは限りません。素材の保管先と閲覧できる担当も整理して、次回の準備に引き継ぎます。
問題の見せ方は社員プロフィールの問題例、題材の選び方は誰も置き去りにしない社内あるあるも参考になります。面白い答えを引き出すことに集中しすぎず、話してくれた人の魅力が、その人らしい言葉で届いているかを最後に見直しましょう。
社員インタビューでよくある質問
話すのが得意ではない社員にもお願いできますか？
事前に質問を送り、文章で答えてから短く補足してもらう方法があります。話を盛り上げてもらう必要はありません。仕事の道具や作業の流れなど、説明しやすい物を入口にします。本人が紹介したくない内容は使わず、無理のない方法を選びましょう。
取材した全員を出題したほうがよいですか？
全員を紹介することが目的か、テーマに合う話を集めることが目的かで変わります。採用が決まっていない段階では、その旨を依頼時に伝えます。出題数に入らなかった素材を無断で別の用途へ回さず、紹介方法を変える場合は確認してください。
実名を出さずに問題へ使えますか？
名前を出さない構成も考えられます。ただし、部署やエピソードから誰かが分かる場合があります。匿名なら何でも使えると考えず、紹介する内容と見せ方を本人へ確認します。個人の紹介をやめて、仕事の仕組みを問う題材へ変える方法もあります。
この記事を書いた人
島田 忍 SHINOBU SHIMADA
企業の周年イベント・社内表彰式・キックオフ・内定式などの企画・プロデュースを手がける。インナーブランディングを軸に、組織の想いを伝え、人と人のつながりを育むイベントづくりに取り組んでいます。
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